ご利用のながれ
お問い合わせからお支払いまでの基本的な流れです。
- [STEP1]
お問い合わせ - [STEP2]
ご予約 - [STEP3]
利用当日 - [STEP4]
お支払い
STEP1お問い合わせ
- 希望日時の会議室の空き状況を電話にてお問い合わせください。
- 弊社から会議室の空き状況を電話又は電子メールにてお知らせします。
- 会議室の仮予約をご希望の場合は、電話又は電子メールにてその旨お伝えください。
- 仮予約をした場合は、仮予約をした日から1週間以内に利用申込書(PDF/Excel)を電子メール又はファクシミリにてご提出ください。ご提出がないときは仮予約を取り消しさせていただく場合がございます。
- 当会議室をはじめてご利用する場合は、ご予約をする前に会員登録が必要となります。
まずは下記までお気軽にお問い合わせください!! 会議室.COMからもお問い合わせができます。
☎03-3545-5156
受付 平日9:00~17:00(休業日:土日祝日、年末年始)
STEP2ご予約
- ご予約の際は、利用規約(PDF)に同意のうえ利用申込書(PDF/Excel)に必要事項をご記入いただき、電子メール又はファクシミリにて管理会社にご提出ください。
- 弊社が「利用承諾書」を発行した時点で予約が確定します。「利用承諾書」は電子メール又はファクシミリにより送付します。
※ 予約確定後のキャンセルは、キャンセル料金が発生する場合がございます。
STEP3利用当日
- 浜離宮建設プラザに到着されましたら、弊社(10階にあります)にて入室手続き(サイン等)をしてください。
- 利用開始時間になりましたら、入室してください。
- 利用終了時間までに会議室の原状回復をし、管理会社の確認を受けてください。
- 弊社にて、退室手続き(サイン等)をしてからお帰りください。
STEP4お支払い
- 後日、弊社から請求書を郵送します。
- 請求書記載の支払期限までに指定口座へお振り込みください。
※ 現金によるお支払いはできません。振込みのみでのお支払いとなります。